Рабочее время не должно состоять только из одних рабочих дней, конференций и формальных встреч на Новый Год. Совместно проведенное время помогает коллегам сплотиться, решить внутренние конфликты и способствует лучшей работоспособности. Поэтому компании стали проводить различные тимбилдинг и мастер-классы, а также с удовольствием проводят юбилей компании. Если вы хотите чтобы праздник удался и сотрудники зарядились на весь следующий год, то следует тщательно распланировать мероприятие за несколько недель до даты.
Составление плана мероприятия
Во-первых, необходимо назначить ответственного за организацию праздника. Этот человек должен быть организованным, хорошо знаком со всеми руководителями отделов и ответственным. Если же вы хотите отпраздновать юбилей в небольшой кругу, спокойно, тихо — то можете назначить одного из сотрудников.
Планируете организовать мероприятие для большого количества сотрудников? Тогда стоит обратить к профессионалам, которые смогут спланировать все до мелочей. Ведь необходимо подготовить сценарий мероприятия, арендовать и оформить помещение, нанять ведущего, спланировать меню и так далее.
Формат юбилея
Вторым самым важным вопросом встает — «Для кого вы делаете юбилей в первую очередь?». Представить себя бизнес-партнерам и клиентам, поздравить сотрудника или отметить юбилей компании. Вы можете организовать медийную-рекламную презентацию для СМИ, выездное мероприятие или арендовать помещение для размещения гостей.
- Арендованное помещение занимает лидирующие места, так как таким образом не надо ничего убирать, меню и помещение будет подготовлено до вашего приезда. Красиво и изыскано, чтобы вечер празднования юбилея не прошел уныло и вяло. Праздничное агентство поможет подобрать помещение, оформить банкетный зал, разработать сценарий и согласует дресс-код.
- Выездное мероприятие — этот формат один из самых сложных. В силу того что необходимо всех сотрудников и гостей отвезти на место празднования. Если же этот будет проводиться в санатории, то необходимо забронировать номера для приглашенных гостей. Выезд на природу планируется летом.
- Медийный юбилей — мероприятие, которое ориентировано на клиентов и бизнес-партнеров. Самая главная цель — привлечь потенциальных клиентов и партнеров. Во многом данное мероприятие похоже на рекламные акции.
Планирование юбилея
Чтобы ничего не упустить во время организации юбилея, необходимо зафиксировать все мелочи в своем плане.
- Составить сценарий мероприятия.
- Подберите место проведения мероприятия.
- Приобретите различные сувениры для клиентов, партнеров и сотрудников. Это могут быть сувениры с символикой компании.
- Оформить помещение.
- Помещение должно быть оборудовано звуковым и осветительным оборудованием.
Компания «МАЙ» — проведение и организация праздников в Ростове-на-Дону
Если вы хотите чтобы мероприятие прошло без каких-либо происшествий, лучше всего обратиться к специалистам. К примеру, в ГК «МАЙ». Данная компания получила множество наград за организацию праздников и готова предложить свои услуги в данной сфере.
Сайт ГК «МАЙ»: https://may2010.ru/
